Vacancies

Norconsult søker engasjert arkivansvarlig!

Office location
Sandvika
Application deadline
8/31/2022
Type
Permanent
Type
Adviser Staff

Er du engasjert, selvstendig, god på samhandling og har erfaring med fremtidsrettet arkiv? Da kan du være vår nye arkivansvarlig!

Arkivansvarlig i Norconsult skal ha ansvar for våre arkiver fra oppdragsvirksomheten og linjen, med brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning. Du vil være med på å videreutvikle en sentral og spennende stilling i en stor og kompleks virksomhet.

Norconsults arkiver er både digitale, flere lokale fysiske arkiver og et omfattende fjernarkiv. Konsernet er i prosess med etablering av nytt dokumenthåndteringssystem med bruk av M365. Dette systemet vil ha grensesnitt mot våre arkiver utover oppdragenes varighet.

Stillingen inngår i Norconsults konsernstab, avdeling Styringssystem, kvalitet, HMS. Arkivansvarlig vil samarbeide tett med konsernets IT-avdeling. Konsernstaben er lokalisert ved hovedkontoret i Sandvika. Avdelingen bistår linjen og oppdragene med rådgivning, opplæring, drift og utvikling av styringssystemet og tilsyn. Vi har et aktivt samarbeid med ledere og medarbeidere i alle deler av organisasjonen. Arbeidsspråk er norsk og i økende grad engelsk.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

  • Videreutvikle og forvalte helhetlig og fremtidsrettet løsning for arkiver i selskapet

  • Ansvarlig for å forvalte og videreføre digitalisering av fjernarkiver og lokale kontorarkiver, inklusive faglig styring av våre leverandører på fjernarkiv og digitalisering

  • Arkivfaglig rådgivning og bistand til enhetene i selskapet

  • Delta i prosjekt nytt dokumenthåndteringssystem. Lede delprosjektene standardoppsett fillagring og implementering av arkivnøkkel

  • Ansvarlig for konsernets løsning for elektronisk signering (Scrive)  

  • Administrasjon av et internt nettverk for dokumentkontrollere i våre oppdrag

For oss er det viktig at du:

  • Har relevant utdanning fra høyskole eller universitet, minimum 5 års relevant erfaring

  • Har erfaring fra BA-bransjen og interesse for den type fag og oppdrag som Norconsult arbeider med

  • Har erfaring med elektronisk dokumenthåndtering og arkiv

  • Har erfaring med prosjektledelse og prosjektorientert virksomhet

  • Har kjennskap til arkivloven med forskrifter og annet regelverk relevant for vår virksomhet

  • Er strukturert, systematisk og selvstendig, med god gjennomførings- og samarbeidsevne

  • Er god til å veilede og være presis i kommunikasjon

  • Behersker norsk meget godt og engelsk godt, både skriftlig og muntlig

Hos oss får du:

  • Spennende kompetansehevings- og karrieremuligheter innen marked, fag, linje og oppdrag

  • Verdibasert samfunnsplanlegging med fokus på fremtidsrettede og bærekraftige løsninger

  • Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi

  • Fleksibel arbeidstid

  • Overskuddsdelingsordning der alle ansatte får direkte utbytte av selskapets resultat

  • Eierskap i Norges største tverrfaglige rådgiverbedrift

  • Konkurransedyktige lønns- og ansettelsesbetingelser

  • Studieturer, interne fagsamlinger, ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m.

Innsendelse av søknad:

Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.

I Norconsult utvikler vi morgendagens samfunn ved å kombinere ingeniørfag, arkitektur og digital kompetanse. Vi har en helhetlig tilnærming med utgangspunkt i lokal tilstedeværelse og tverrfaglig kompetanse og samarbeid. Gjennom nyskaping og innovasjon, og med formålet «Hver dag forbedrer vi hverdagen», søker vi stadig etter mer bærekraftige, effektive og samfunnsnyttige løsninger. Vi er et medarbeider-eid rådgiverselskap, og våre 5 100 medarbeidere er fordelt på rundt 130 kontorer, hovedsakelig i Norden. Hvert år løser vi tusenvis av små og store oppdrag for private og offentlige kunder, innen blant annet bygg og eiendom, samferdsel, arkitektur, fornybar energi, vann og avløp, industri, sikkerhet, miljø og IT.

Contact

Profile picture of Torhild Tøndel
Torhild Tøndel
Leder avdeling styringssystem, kvalitet, HMS